Quer destravar seu nível no Excel? Comece por estes 7 Pilares.

Você já abriu o Excel e se sentiu um pouco perdido sobre por onde começar ou porque você está estagnado no mesmo nível?

Muitos tentam aprender decorando fórmulas complexas e atalhos, mas acabam travando porque pulam o mais importante: a fundação.

O Excel é como construir com blocos de montar. Antes de tentar construir um castelo, você precisa entender como as peças se encaixam.

Se você entender estes 7 pilares, sua jornada no Excel será muito mais fácil e intuitiva.

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🏛️ Os 7 Pilares para Começar no Excel

1. A Célula

Pense na célula como o “tijolo” principal do Excel, a unidade mais básica, onde guardamos cada pedaço de informação. É cada retângulo que você vê na planilha. E eles são referênciados pela sua coluna, seguida de sua linha, como por exemplo:

• A1 | (Coluna A, linha 1);
• B3 | (Coluna B, linha 3);
• C9 | (Coluna C, linha 9).

É por essa referência que você a chamará em suas fórmulas.

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2. A Matriz (ou Intervalo)

Se a célula é um tijolo, a matriz é um “bloco” ou uma “parede” de tijolos. É simplesmente um conjunto de células selecionadas ao mesmo tempo que formem um quadro ou retângulo. E eles são referênciados pela sua primeira célula, dois pontos, sua última célula, como por exemplo:

• A1:B3 | (Da célula A1 até a célula B3);
• A2:C9 | (Da célula A2 até a célula C9).
• A:A | (podemos selecionar uma, ou mais colunas se colocarmos apenas a primeira coluna, dois pontos a última coluna, logo o exemplo seria como de A até A)
• 1:2 | (podemos selecionar uma, ou mais linhas se colocarmos apenas a primeira linha, dois pontos a última linha, logo o exemplo seria como de 1 até 2)

É por essa referência que você a chamará em suas fórmulas.

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Acima eram relacionadas às posições/referências, e agora abaixo serão para os calculos. E para realizar um calculo no excel, você sempre deve começar com o sinal de = (igual).

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3. O Valor

Este é o conteúdo, a “informação” que você coloca dentro da célula.

• Pode ser um valor fixo: como o número 1000 ou o texto “Foxie” (sem o uso do igual).
• Ou pode ser um valor dinâmico: como =A2. (utilizando o igual)

O legal do valor dinâmico é que, se o A2 mudar, seu resultado muda junto, automaticamente!

Vale notar que se na sua função pedir por um valor, ele está pedindo para você trazer um resultado, sendo uma referência, um texto, número, data ou calculo (dependendo a ocasião)

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4. O Operador

Os operadores são as “ferramentas” que conectam as informações. São os sinais que dizem ao Excel o que fazer.

• + | para somar, exemplo: =10+20;
• – | para subtrair, exemplo: =30 – A2
• > | para comparar se o item da esquerda é maior que o da direita, exemplo: =10 > 5
• “” | para dizer que é um texto (a partir do sinal de igual, é obrigatório o seu uso para colocar textos), exemplos =”Aprendendo Excel”

Há muitos outros operadores como o menor, diferente, divisão, multiplicação.

Aprendendo operadores você entenderá a utilizar critérios e calculos dentro da sua função ou em conjunto com ela.

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5. A Condição

Uma condição é simplesmente uma “pergunta” que você faz ao Excel, e que só pode ter duas respostas: VERDADEIRO ou FALSO. Exemplos:

• =10 > 5 | 10 é maior que 5? O Excel responderá: VERDADEIRO.
• Faturamento > Meta? (Ex: =A2 > B2) | A2 é maior que B2? Isso é a base para criar alertas e relatórios que mudam de cor ou exibem mensagens automaticamente.

A condição em algumas formulas não precisam necessariamente dos dois itens, pois ela já engloba o primeiro, fazendo a comparação com o segundo, por exemplo:

• =CONT.SE(intervalo; critério) | Modelo da função
• =CONT.SE(A:A;”Excel Básico”) | Nessa função ele iria procurar pela matriz A:A e contar quantas vezes apareceu o texto “Excel Básico”.

Note que na função acima, utilizei a referência de matriz da coluna inteira como intervalo, e o texto “Excel Básico” como critério (condição), com auxilio do operador “”.

Como ele já busca a coluna A, então o critério não precisou de 2 itens, pois já está comparando cada linha da coluna A com o texto do critério.

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6. A Função

Pense nas funções (SOMA, MÉDIA, SE, PROCV) como os “atalhos superpoderosos” do Excel. São comandos prontos que fazem trabalhos complexos para nós. Sendo eles os mais conhecidos e o motivo desse artigo e sua importância, pois muitos cursos focam tanto nesse pilar que esquecem do como chegar até ele.

• Em vez de digitar A1+A2+A3+A4+A5…
• Você usa o “atalho”: =SOMA(A1:A5) Elas economizam um tempo gigantesco e fazem o trabalho pesado por você.

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7. A Fórmula

A fórmula é onde podemos construir a nossa idéia, onde podemos colocar todos os pilares anteriores para trabalhar. Exemplo:

• =A2 | Célula, Valor;
• =A2+A3 | Célula, Valor, Operador;
• =Soma(A1:A3) | Matriz, Função;
• =Soma(A2:A4) + A3 | Célula, Matriz, Valor, Operador, Função;
• =Soma(A2:A4) + A3 > 100 | Célula, Matriz, Valor, Operador, Condição, Função.

Importante se atentar o as fórmulas respeitam a sequinte sequência de calculos:

• () | Parênteses, cada vez que encontrar um, ele começa novamente a ordem, dentro do parênteses
• ^ | Elevação
• / e * | Divisão e multiplicação
• + e – | Adição e subtração
• Após o calculo eles faz a comparação | =, <, <=, >, >=, <>

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Entender esses 7 pilares é o primeiro grande passo para ganhar confiança no Excel. A partir daqui, em vez de decorar, você começa a “pensar” como a ferramenta.

Qual desses pilares foi uma novidade para você? Ou qual você acha mais difícil de pegar o jeito?

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